Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice-medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og pålidelig backoffice-medarbejder til at styrke vores administrative team. Som backoffice-medarbejder vil du spille en central rolle i at sikre, at de daglige administrative processer kører effektivt og gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for at håndtere forskellige opgaver såsom dataindtastning, dokumenthåndtering, koordinering mellem afdelinger og support til frontoffice-personalet. Din indsats vil bidrage til at optimere virksomhedens interne arbejdsgange og sikre høj kvalitet i vores serviceleverancer. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til dit arbejde, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring med administrative systemer og gode IT-kompetencer er en fordel. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at være en vigtig del af en organisation, der værdsætter effektivitet og samarbejde, er denne stilling noget for dig. Vi tilbyder et positivt arbejdsmiljø med muligheder for faglig udvikling og personlig vækst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver og dokumentation
- Koordinere kommunikation mellem forskellige afdelinger
- Sikre korrekt dataindtastning og opdatering af systemer
- Understøtte frontoffice-personalet med nødvendige informationer
- Organisere og arkivere dokumenter systematisk
- Bidrage til optimering af interne processer
- Besvare interne og eksterne henvendelser professionelt
- Planlægge og arrangere møder og events
- Overvåge lagerbeholdning af kontorartikler
- Udarbejde rapporter og opgørelser efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller lignende rolle
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsstil
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Erfaring med databaser og arkiveringssystemer er en fordel
- Kendskab til virksomhedens branche er en fordel
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du beskrive din erfaring med IT-systemer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en backoffice-rolle?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Har du erfaring med rapportudarbejdelse?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
